Оглавление
Структура и функции органов
Общее собрание участников
Все управленческие решения касательно деятельности ООО принимаются ОСУ.
Собрание выполняет следующие функции:
- вносит изменения в устав организации;
- изменяет размер УК;
- избирает совет директоров и ревизионной комиссии, а также при необходимости прекращает их деятельность;
- утверждает бухгалтерские балансы, счета прибыли и убытков, годовые отчёты;
- распределяет прибыль предприятия;
- принимает решения относительно спонсорства;
- реорганизовывает общество, если в этом возникла необходимость;
- создаёт ликвидационную комиссию в случае прекращения деятельности;
- регулирует все аспекты, связанные с УК фирмы;
- принимает решения о вводе новых участников в состав общества;
- определяет порядок выпуска ценных бумаг ООО.
Пример схемы структуры ООО
Совет директоров
Совет директоров не является обязательным органом управления в ООО и назначается в случае необходимости.
В компетенцию совета входит:
- обозначение основных направлений деятельности фирмы;
- регулирование крупных сделок компании;
- избрание генерального директора;
- избрание коллегиального исполнительного совета;
- решение вопросов относительно участия ООО в иных коммерческих организациях;
- регулирование всех аспектов касательно открытия филиалов компании;
- предписывание аудиторской проверки и утверждение ревизора-аудитора.
Коллегиальный исполнительный орган
Данный орган учреждается по желанию владельцев общества с ограниченной ответственностью и не является обязательным.
К функциям коллегиального органа относятся:
- заключение контрактов с заказчиками и поставщиками;
- отбор персонала для предприятия;
- принятие решений по вопросам материального вознаграждения работников, а также по вопросам различных взысканий и штрафов с персонала фирмы;
- регулирование текущих сделок фирмы.
Из данного видео, вы узнаете, как оформить выход участника из ООО. Рекомендуем к просмотру.
Единоличный исполнительный орган
По законодательству данный орган является обязательным в ООО.
Единоличный исполнительный орган (президент, генеральный директор) обладает следующими правами и обязанностями:
- представлять интересы всего ООО при заключении сделок;
- принимать решения о назначении и увольнении работников;
- осуществлять выдачу доверенностей на право представлять предприятие другим участникам;
- руководить текущей деятельностью ООО.
Ревизионная комиссия.
Комиссия должна быть учреждена в ООО только если число его учредителей превышает 15 человек.
К функциям ревизионной комиссии относятся:
- проведение проверок бухгалтерских балансов и годовой отчётности;
- осуществление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью общества.
Перерегистрация ООО
В первую очередь, говоря о перерегистрации, следует отметить, что данным понятием на практике традиционно именуется приведение учредительных документов предприятия в соответствие с действующим законодательством.
Необходимость проведения данной процедуры была зафиксирована в Федеральном законе от 30.12.2008 №312-ФЗ.
Однако законодатель избрал достаточно либеральный подход к вопросу внесения изменений в учредительные документы во исполнение положений указанного нормативно-правового акта: устав должен быть обновлен только тогда, когда в организации происходят изменения, которые подлежат регистрации в компетентном государственном органе.
Более полную информацию о перерегистрации ООО можно узнать тут.
Изменение устава
Участники общества с ограниченной ответственностью могут свободно вносить в устав ООО изменения, которые не противоречат действующему законодательству.
- Для того чтобы внести изменения в учредительный документ, требуется провести общее собрание участников ООО, на котором должно быть принято решение, отражающее волю участников на внесение соответствующих изменений. Если у компании не несколько участников, а только один, то он принимает такое решение единолично.
- В дальнейшем необходимо заполнить и заверить нотариально заявление, составленное по установленной форме, которое в дальнейшем должно быть предоставлено в регистрирующий орган вместе с текстом изменений в устав (либо новой редакцией устава) и упомянутым выше решением участников, также необходимо произвести оплату государственной пошлины (800 рублей).
Изменение размера уставного капитала
Действующее законодательства устанавливает, что минимальный размер уставного капитала ООО равен 10000 (десяти тысячам) рублей.
Эта сумма рассматривается как минимальный гарант защиты имущественных интересов кредиторов компании в случае, если ООО не сможет исполнить свои гражданско-правовые или публично-правовые обязанности.
Безусловно, динамика коммерческих отношений часто вынуждает руководство компаний инициировать рассмотрение вопроса об увеличении или уменьшении уставного капитала. Цели таких перемен могут быть совершенно различны: компании требуется лицензия или она участвует в тендере и т.п.
Увеличить уставный капитал возможно за счет внесения дополнительных вкладов, при этом имущество может быть внесено участником ООО (это повлечет только перераспределение долей) или третьим лицом (у общества появится новый участник).
Уставный капитал может быть внесен двумя способами:
- вещами;
- денежными средствами.
Уменьшение уставного капитала возможно в случае, если это не противоречит действующему законодательству, то есть после уменьшения его размер не станет ниже обозначенного законом минимума (десять тысяч рублей).
Подробнее об изменении размера уставного капитала на этой странице.
Смена адреса
Процедуру внесения в учредительные документы и ЕГРЮЛ изменений, касающихся юридического адреса фирмы, можно разделить на следующие шаги:
- Выбор помещения, которое будет выступать в качестве нового места нахождения компании.
- Принятие участниками общества с ограниченной ответственностью соответствующего решения на общем собрании.
- Внесение изменений в учредительные документы (устав) организации.
- Формирование пакета документов и подача в регистрирующий орган.
- Получение документов в установленный срок.
В налоговый орган необходимо предоставить:
- Заявление по утвержденной форме;
- Новую редакцию устава (в двух экземплярах);
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, размер которой составляет 800 рублей;
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника;
- Доверенность.
В связи с ростом количества предприятий-однодневок, недобросовестно исполняющих свои гражданско-правовые и публично-правовые обязанности, контролирующие органы с особым вниманием относятся к «переезду» юридических лиц. Подобные действия часто являются попыткой осложнить проведение мероприятий налогового контроля
Поэтому, если организация меняет регион нахождения, в компетентный орган необходимо предоставить копию договора аренды нежилого помещения
Подобные действия часто являются попыткой осложнить проведение мероприятий налогового контроля. Поэтому, если организация меняет регион нахождения, в компетентный орган необходимо предоставить копию договора аренды нежилого помещения.
Более подробно о смене юридического адреса ООО — здесь.
Особенности открытия разных форм собственности
Второй группой особенностей, на которые нужно обратить внимание при определении организационно-правовой формы компании, являются вопросы, возникающие при их создании и начале деятельности: размер уставного фонда, местонахождение и дополнительные процедуры
Организационно-правовая форма | Место нахождения | Минимальный размер уставного фонда | Дополнительные процедуры |
УП | Может быть жилое помещение собственника имущества УП | Не установлен | Нет |
ООО | Может быть только нежилое помещение | Не установлен | Нет |
ЗАО | 100 базовых величин (2550 бел. рублей, около $ 1195) |
1. Заключение договора на депозитарное обслуживание с депозитарием. 2. Государственная регистрация выпуска акций (взимается госпошлина в размере 0,2% объема выпуска акций, но не более 300 базовых величин). 3. Открытие счетов «депо» для акционеров. 4. Трудоустройство работника с квалификационным аттестатом специалиста рынка ценных бумаг. ЗАО в качестве альтернативы может заключить с профессиональным участником рынка ценных бумаг договор, предусматривающий оказание консультационных услуг в этой сфере. |
|
ОАО | 400 базовых величин (10 200 бел. рублей, около $ 4780) |
Как видно из таблицы, УП требует наименьших затрат. Это позволяет собственнику имущества УП быстро начать бизнес при условии, что в самом жилом помещении никакой производственной деятельности (выполнения работ или оказания услуг) вестись не будет. Этот вариант отлично подойдет тем, кто оказывает услуги вне места нахождения УП, например, консультантам. Как вариант, можно создать ООО (особенно если учредителей несколько), т.к. это не потребует расходов на депозитарное обслуживание.
Фото с сайта gazvoz.ru
А вот ОАО и ЗАО — инструменты для длительных и больших проектов, например, когда есть крупный инвестор, планирующий развивать крупное производство.
Преимущества и недостатки
Чтобы понять, что значит ООО в названии организации, следует не только изучить законодательные нормы, но и оценить преимущества и недостатки такого способа ведения бизнеса. Любая форма предпринимательства имеет положительные и отрицательные стороны. Для общества с ограниченной ответственностью можно отметить преимущества:
- для статуса предпринимательской деятельности предусмотрен её широкий спектр, что значительно ограничено в других формах бизнеса;
- ответственность участников ограничивается только имуществом субъекта хозяйствования и не распространяется на собственные материальные ценности;
- из состава учредителей можно выйти в любой момент;
- коммерческий объект может быть продан или куплен, что даёт право для покупателей воспользоваться уже готовым бизнесом;
- возможно создание дочерних компаний;
- каждый учредитель правомерен представлять интересы компании, что обуславливает отсутствие необходимости нотариального оформления в случае, если уполномоченное лицо ввиду возникших обстоятельств должно отлучиться от дел;
- величина налоговых расходов определяется полученной прибылью.
Несмотря на огромное количество положительных сторон, недостатки применения такой формы для бизнеса также имеются:
- сложности в регистрации, поскольку процедура требует сбора и оформления внушительного пакета документации;
- необходимость обязательного ведения бухгалтерского учёта;
- сложная отчётность, предоставляемая в такие уполномоченные органы, как Налоговая Служба и Пенсионный Фонд;
- необходимость оформления уставного капитала, без которого невозможна регистрация;
- большие размеры штрафных санкций, начисляемых за нарушение закона;
- возможность распределения прибыли только раз в квартал.
Индивидуальный предприниматель
Эта форма организации бизнеса (назовем именно так) остается очень популярной, поскольку позволяет:
-
снизить ставку налога на прибыль по общей системе налогообложения с 20 % (ставка налога на прибыль для организаций) до 15 (13) % (НДФЛ) при сохранении НДС;
-
не вести бухгалтерский учет;
-
применять патентную систему налогообложения;
-
воспользоваться налоговыми каникулами;
-
фактически вести кассовый учет (фактически полученных доходов и фактически произведенных расходов);
-
максимально свободно в сравнении с юридическими лицами использовать полученные денежные средства.
Привлекательно? Несомненно. Но за это ИП платит ответственностью всем принадлежащим ему имуществом по своим обязательствам. При этом не имеет значение, как оформлено право собственности: на ИП или на него, но как на физ.лицо (т.е. личным имуществом тоже). Хотя на сегодняшний день и владелец компании в случае банкротства по ее долгам тоже может ответить всем своим имуществом. Одновременно у ИП есть существенные послабления в иных видах ответственности. Например, уклонение от уплаты налогов физическими лицами (ст.198 УК РФ) в сравнении с юридическими (ст.199 УК РФ) относится к преступлениям небольшой тяжести, что сказывается как на строгости наказания, так и на давности привлечения к ответственности. Хотя Следственный комитет РФ уже выступил с инициативой уровнять здесь ИП и юр.лиц.
Нередки случаи, когда, начав бизнес как индивидуальный предприниматель, собственник бизнеса концентрирует на себе и активную операционную деятельность, и функцию владельца активов. А это уже свидетельствует о крайне низком уровне имущественной безопасности бизнеса, поскольку предъявление любых претензий может поставить под угрозу существование бизнеса и имущественного комплекса. Кроме того, это препятствует принятию полноценных партнеров в бизнес — с юридически зафиксированными объемом прав и обязанностей, долями в бизнесе, порядком распределения прибыли.
В нашей практике был случай, когда посредством перекрестного распределения активов и хозяйственных функций между четырьмя партнерами, имевшими статус ИП, было достигнуто равновесие в бизнесе, своего рода система сдержек и противовесов.
Такая сложившаяся на этапе зарождения модель бизнеса спустя 15 лет его существования стала давать сбои: партнеры захотели определить свою долю в совместно накопленном имуществе, в получении доходов от каждого из направлений операционной деятельности (без планов на прекращение совместного бизнеса).
Таким образом, участие в бизнесе собственника в статусе индивидуального предпринимателя может быть оправдано в случае владения недвижимым или иным ценным имуществом с последующим его использованием операционными субъектами. Это дает контроль над имущественным комплексом (то есть реализуется одна из трех степеней владельческого контроля…но лишь одна!). А также обеспечивает источник официальных доходов собственника.
В случае с интеллектуальной собственностью ИП бывает и вовсе незаменим в связи с особенностями процедуры регистрации в Роспатенте или, например, доменных имен в Руцентре. У ИП без его ведома подобные активы отнять не получится, а у ООО иногда можно.
Но, ИП=собственник+имущество — это максимально открытое участие в бизнесе. Кроме того, при низкой степени конфиденциальности не забывайте, что любой ИП — смертен. И как справедливо отмечено у Булгакова — «внезапно смертен». Это имеет значение даже больше, если речь идет об ИП — сторонних лицах, особенно друзьях и не очень близких родственниках.
Кроме того, действующее законодательство на 6 месяцев после смерти ИП — бессильно. Никакой возможности обеспечить плавную передачу предпринимательской деятельности иному лицу нет. Трудовые договора прекращаются, банковские счета блокируются и т.д.
Не забывайте о разводах и разделах имущества. Ну и в дополнение, ИП имеет крайне низкую репутацию в некоторых отраслях. Не может заниматься отдельными видами деятельности (продажа алкоголя, например).
Но все же ведение предпринимательской деятельности в статусе ИП выгодно по большинству параметров. Особенно, если его хозяйственные риски минимизированы за счет структурного подхода ко всей модели бизнеса.
Особенности общества с ограниченной ответственностью
Особенности общества с ограниченной ответственностью заключаются в следующем:
-
Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником.
-
Общество с ограниченной ответственностью может не иметь печать. Информация об этом должна быть обязательно указана в уставе общества с ограниченной ответственностью.
-
Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество (юридическое лицо), состоящее из одного лица. Если другое хозяйственное лицо будет иметь 2 участника, то этим хозяйственным лицом создание общества с ограниченной ответственностью допускается.
-
Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно быть более пятидесяти. В случае превышения указанного предела общество с ограниченной ответственностью в течение года должно преобразоваться в акционерное общество (непубличное или публичное) или в производственный кооператив.
-
Варианты вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью: деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.
-
Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является Устав общества.
-
Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год.
-
Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества с ограниченной ответственностью независимо от согласия других его участников, если это право предусмотрено Уставом общества.
-
Общество с ограниченной ответственностью обязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из общества с ограниченной ответственностью, действительную стоимость его доли или выдать ему имущество такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности. При этом действительная стоимость доли определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества.
-
Общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах. В этом случае общество обязано будет ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы, а также раскрывать иную информацию о своей деятельности, предусмотренную федеральными законами.
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
- адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
- адрес квартиры учредителя или директора;
- адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.
ВАЖНО
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)
Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.
Доли в УК
Уставный капитал поделен на доли по договоренности между учредителями. Допустим, если двое сделали одинаковые вклады в денежном выражении, то доля в УК каждого из них будет составлять 1/2 или 50%. Размер долей может быть разным, никаких ограничений закон не устанавливает. Например, одному бизнесмену может принадлежать 90% компании, а двум другим — по 5%.
Каждый участник должен оплатить свою долю УК самостоятельно, освободить его от этой обязанности нельзя. Внести вклад надо не позднее четырёх месяцев с даты регистрации общества с ограниченной ответственностью или раньше, если это оговорено в уставе. Если не оплатить долю в срок, она перейдёт обществу для дальнейшей продажи или распределения.
Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- ,
- ,
-
или ,
-
для обществ с
несколькими учредителями, -
нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Подробнее:
Как заполнить форму Р11001
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.
Подробнее:
Договор об учреждении
ООО
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
- Устав ООО с одним учредителем
- Устав ООО с
несколькими учредителями - Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
- Как выбрать типовой устав для ООО?
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО
Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
-
Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители; -
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании; -
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО; -
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности; -
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей; - Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.
Создать
документы
Создать
документы
Уставный капитал
Определение ООО подразумевает гарантирование интересов контрагентов за счёт сформированного уставного капитала. К нему относятся материальные ценности, выраженные в денежном или имущественном эквиваленте, переданные в собственность создаваемой коммерческой структуры.
Капитал относится к вкладам резервной категории и предназначен для гарантий обеспечения функционирования компании. Его формирование денежными средствами происходит путём оформления вкладов участников на выделенный транзитный счёт, который после окончания регистрационных процедур объединяется с основным расчётным или накопительным сервисом. Вклады ценными бумагами или имуществом оцениваются в денежном эквиваленте национальной валюты и оформляются нотариально. После завершения процедуры их собственник теряет право им распоряжения. Доля каждого владельца вклада определяется учредительными документами.
Для проведения регистрационных действий должно быть инвестировано не менее 50 процентов уставного капитала от заявленной величины. Остальная сумма может быть внесена на протяжении года после регистрации коммерческой структуры.