Оглавление
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
- Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
- Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
- Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
- Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
- Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
- Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
- В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде
Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
Источник статьи: http://studlance.ru/blog/oformlenie-tablits-v-diplomnoj-rabote
Оформление заголовков
Заголовки это обозначение основных частей самостоятельного исследования: аннотация, содержание, введение, анализ деятельности предприятия, разработка конструкции, технологические расчеты, заключение, список литературы.
Оформляются заголовки главы следующим образом: номер заголовка (арабскими цифрами, без точки после него), текст в виде Times New Roman, 14 кегль, прописные буквы, выравнивание по центру.
Нельзя: использовать переносы, подчеркивание, точку в конце предложения. Подзаголовки (параграфы) выравниваются по ширине, соблюдая отступ первой страницы, можно выделить жирным шрифтом. Между заголовком и текстом отступать одну пустую строку, между заголовком и параграфом 0,8 см (два интервала).
Или так:
Как правильно писать формулы?
Согласно требованиям ГОСТа для обозначения формул можно использовать кириллицу, латиницу или буквы греческого алфавита. Можно выделить два способа написания формул в научно-исследовательских работах. Первый способ – рукописный. Формулы пишут от руки черной ручкой (маркером, фломастером, чернилами). Второй метод более современный, он связан с различным программным обеспечением, при помощи которого можно составлять как простые, так и комбинированные формулы. Для этих целей подойдут редакторы формул Microsoft Equations 3.0, Ooo Math, Formulator MathML Weaver. Но в работе необходимо соблюдать единый стиль символьных записей (от руки или печатный), сочетание двух типов символов в одной формуле не допускается. Также нужно знать, что для оформления этой части курсовой, вам понадобится достаточное количество времени, собранность и внимательность, иначе одна описка или опечатка может сделать все ваши расчеты ошибочными.
Как правильно оформлять графики
Требования к иллюстративным дополнениям распространяются и на оформление графиков в дипломе, так они относятся к линейной разновидности диаграмм.
Специфические моменты:
- в двухмерной системе координат независимая переменная откладывается на оси абсцисс (по горизонтали);
- положительные величины отмечаются только вверх или вправо от точки отсчета;
- координатные оси, ограничивающие поле графика, чертятся сплошной линией;
- при большом числе векторов для наглядности можно варьировать их толщину и использовать пунктирные обозначения;
- нежелательно заливать цветом основной фон, чтобы при печати сохранялась четкость изображения;
- график недопустимо перегружать информацией.
Отображенные данные необходимо описывать словесно в подрисуночном тексте.
Рисунок 9 — Динамика отраслевых зарплат работников образования, медицины, тяжелой промышленности за период с…
По эстетическим соображениям желательно придерживаться соотношения горизонтальной и вертикальной осей от 1 : 1 до 1 : 1,5-1,7, при построении графиков экономической статистики — от 1 : 0,6 до 1 : 2.
Формула
Формула – это одно из важнейших понятий в математике. Основные формулы облегчают расчет и экономят время при решении уравнений. Поговорим о том, что такое формула, откуда они берутся и выделим основные формулы математики.
Формула – это всегда равенства. С левой стороны находится выражение, которое можно преобразовать, а с правой результат преобразования. Правильно использованная формула позволяет пропустить ряд действий, сохранив при этом правильный результат.
Формулу можно использовать в обе стороны. В геометрии это называют обратным действием, но чаще говорят просто: свернуть. Если выражение из левой части формулы превращается в правую, про него говорят, что свернули по формуле. Если наоборот: раскрыли скобки.
Посмотрим на примере. Воспользуемся формулой квадрата суммы: $(a+b)^2=a^2+2*ab+b^2$.
Имеется следующее выражение: $(2a+7b)^2=(2a)^2+2*(2a)*(7b)+(7b)^2=4a^2+28ab+49b^2$ – вот мы и раскрыли скобки по формуле квадрата суммы. Если нам потребуется конечное выражение превратить в начальное, то это будет уже обратное действие формулы.
Основными формулами математики считаются формулы быстрого умножения. Их не так много, поэтому лучше все заучить наизусть. Всего формул семь, каждая из них была выведена, для облегчения счета. Заучивают формулы в 4 этапа.
Первыми идут формулы суммы и разности квадратов. Формулу суммы мы уже знаем.
- $$(a+b)^2=a^2+2ab+b^2$$
- Квадрат разности не сильно отличается.
- $$(a-b)^2=a^2-2ab+b^2$$
- Знак минуса вполне логичен, и его достаточно просто запомнить.
Следующими запоминают куб суммы и куб разности. Они учатся быстрее, просто запоминаясь по аналогии.
$$(a+b)^3=a^3+3a^2*b+3a*b^2+b^3$$
$$(a-b)^3=a^3-3a^2*b+3a*b^2-b^3$$
Дальше идут формулы суммы и разности кубов, а так же разность квадратов. Разность квадратов записывается достаточно легко.
$a^2+b^2=(a+b)(a-b)$ – а вот формулы суммы квадратов нет. В начале курса 5 класса по математике ученики очень часто путаются формулы квадрата разности и разности квадратов. Попробуем научиться их различать.
Что такое разность квадратов? Это два числа в квадрате, из одного вычитается другое. А что такое квадрат разности? Из одного числа вычли другое, а результат возвели в квадрат. Достаточно один раз запомнить, а лучше понять, это объяснение и проблем с этими двумя формулами не будет никогда.
Следующими и последними идут формулы суммы и разности кубов. Они немного сложнее и для облегчения их запоминания придумали понятие неполного квадрата суммы и неполного квадрата разности.
Вспомним формулу квадрата суммы.
$$(a+b)^2=a^2+2ab+b^2$$
Обратим внимание на вторую часть.
$$a^2+2ab+b^2$$ – это и называется полным квадратом суммы. А неполным называется выражение:
$$a^2+ab+b^2$$
Это легко запомнить. По аналогии неполный квадрат разности: $a^2-ab+b^2$
$$a^2+ab+b^2$$. Это легко запомнить. По аналогии неполный квадрат разности: $a^2-ab+b^2$.
- Теперь приведем формулы суммы и разности кубов.
- $$a^3+b^3=(a+b)( a^2-ab+b^2)$$ – сумма кубов это произведение суммы чисел на неполный квадрат разности этих чисел.
- $$a^3+b^3=(a-b)( a^2+ab+b^2)$$ – разность кубов это произведение разности чисел на квадрат суммы этих чисел.
Как показывает практика, последние две формулы проще запомнить в словесной форме. К тому же эти формулы часто встречаются при решении простых уравнений. Поэтому, дабы не бежать каждый раз в интернет – проще их запомнить.
Мы дали определение понятию формулы, привели основные формулы математики и обозначили, что формулой можно пользоваться в обе стороны от знака равенства.
Средняя оценка: 4.6. Всего получено оценок: 145.
Как правильно подписать таблицу и графы в ней
Стандартная таблица выглядит следующим образом:
Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».
Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).
Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.
Как правильно оформлять графики
Требования к иллюстративным дополнениям распространяются и на оформление графиков в дипломе, так они относятся к линейной разновидности диаграмм.
Специфические моменты:
- в двухмерной системе координат независимая переменная откладывается на оси абсцисс (по горизонтали);
- положительные величины отмечаются только вверх или вправо от точки отсчета;
- координатные оси, ограничивающие поле графика, чертятся сплошной линией;
- при большом числе векторов для наглядности можно варьировать их толщину и использовать пунктирные обозначения;
- нежелательно заливать цветом основной фон, чтобы при печати сохранялась четкость изображения;
- график недопустимо перегружать информацией.
Отображенные данные необходимо описывать словесно в подрисуночном тексте.
Рисунок 9 — Динамика отраслевых зарплат работников образования, медицины, тяжелой промышленности за период с…
По эстетическим соображениям желательно придерживаться соотношения горизонтальной и вертикальной осей от 1 : 1 до 1 : 1,5-1,7, при построении графиков экономической статистики — от 1 : 0,6 до 1 : 2.
Эффект зебры
Для создания эффекта зебры используется CSS3 для выделения четных строк в элементе :
.zebra tbody tr:nth-child(even) {
background: #f5f5f5;
-webkit-box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
-moz-box-shadow:0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
}
Но выше приведенный селектор CSS3 не поддерживается в старых браузерах. А вот как можно выбрать и поменять стиль для нужных строк во всех всех браузерах:
$(".zebra tr:even").addClass('alternate');
Одна строчка кода jQuery. Потребуется также класс для замены:
.alternate {
background: #f5f5f5;
-webkit-box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
-moz-box-shadow:0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
}
Оформление ссылок
Важным моментом в основной части курсовой является оформление ссылок. Они вставляются, когда студент цитирует или просто пересказывает мысль автора какой-либо статьи или книги.
Обрати внимание! Это очень важный момент в курсовых, при отсутствии ссылки неоригинальный текст является плагиатом!
Ссылки можно оформлять в зависимости от требований вуза: в сносках или в тексте.
Примеры ссылок
Таблицы и иллюстрации оформляются по ГОСТу 7.32- 2001. Их можно вставлять в том случае, если они не занимают больше листа А4. Данные вставки необходимо подписать и расположить по центру листа.
Примеры оформления таблиц и иллюстраций
Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу
Правила оформления таблиц в научно-исследовательских работах регулирует Государственный стандарт ГОСТ 7.32 — 2001, а также «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» (ГОСТ 2.102 — 2013). Дополнительные требования и пояснения выдвигают вузы или колледжи в методических рекомендациях. Ознакомиться с их содержанием можно на кафедре, в читальном зале, в научной или университетской библиотеке в отделе методической литературы.
Заголовок таблицы
Заголовок должен соответствовать следующим требованиям:
- четко и кратко отражать суть графического материала;
- быть не слишком громоздким, оптимальная длина составляет 5-7 слов;
- не иметь переносов слов;
- не иметь сокращений;
- если располагается на нескольких строках, между ними соблюдается одинарный интервал.
Заголовки столбцов и строк
Заголовки пишут с большой буквы в единственном числе. Подзаголовки можно писать с маленькой буквы, если это одно предложение с основным заголовком, то есть продолжают и заканчивают его. Например:
В строках заголовки выравнивают по левому краю, в столбиках — по центру. Шрифт используют обычный: без выделения полужирным или курсивом, без подчеркивания. Диагональная линия между заголовками строк и колонок не нужна. Точку на конце заголовков не ставят.
При многократном повторении одного отдельно стоящего слова во втором и последующих случаях его можно заменить кавычками. Исключение — цифры и формулы.
Текст внутри таблицы
- Шрифт — Times New Roman. Размер —14 и меньше (главное, чтобы все знаки и символы легко читались).
- Знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации.
- Если текст в ячейке отсутствует, ставят прочерк, что обозначает «нет сведений».
- Ячейки не должны заходить за поля. Их размеры по ГОСТу: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое не менее 10 мм, левое не менее 30 мм.
- Снизу, справа и слева таблицы в обязательном порядке ограничивают линиями.
- Печать только черно-белая, без заливки полей цветом.
- Для пояснения можно использовать сноски — примечание внизу страницы под арабской цифрой. В самой табличной ячейке порядковый номер сноски выносят в верхний индекс.
Оформление титульного листа в курсовой
- Титульный лист должен содержать сведения об учебном заведении, типе и теме работы, перечень исполнителей и ФИО преподавателя.
- Вся информация указывается без абзацного отступа.
- Верхний центральный блок включает в себя текст прописными буквами «Министерство образования и науки Российской Федерации», на следующей строке полное название учебного заведения. Ниже располагается название факультета и кафедры.
- Центральный блок содержит тип и тему работы. Дополнительно может указываться название дисциплины.
- Третий блок, как правило, располагается справа и содержит ФИО и номер группы исполнителя, а также ученую степень и должность преподавателя, который принимает вашу работу.
- Нижний центральный блок содержит наименование города и год сдачи работы. Более точные правила оформления титульного листа обычно определяются конкретно вашей кафедрой и учебным заведением.
Как сделать надпись над таблицей в Ворде
Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
рис. 1
Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).
В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название
Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим
Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».
рис. 2
В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».
Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.
Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием
Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:
- ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
- в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
- в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).
рис. 3
Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.
Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась
Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).
рис. 4
Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.
рис. 5
Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».
После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».
Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.
Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:
Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.
Оформление текста
Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.
Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.
Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.
Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:
- Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
- По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
- Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
- По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
- Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.
Что нельзя делать в текстовой части
Список действий, которые нельзя делать при оформлении текстовой части документа:
- нельзя использовать математические знаки перед проставлением минуса в отрицательных значениях (необходимо писать «минус»);
- применение знака диаметра (необходимо писать слово «диаметр»);
- использование индексов стандарта (ГОСТ, ТУ) без номера регистрации;
- перенос части обозначения;
- неправильная нумерация основных составляющих в документе, так как он автоматически становится недействительным;
- использование абзацев с различной длиной отступа;
- в документе нельзя нарушать правила оформления, так как такая бумага будет считаться недействительной со стороны юридических аспектов;
- все реквизиты документов оформляются по строго установленным правилам (к примеру, в заявлении название указывают строго посередине текста без проставления точки в конце);
- проставление номера на титульной части, так как он учитывается, но не отображается на первой странице документа.
Требования к текстовым документам согласно стандартам по ГОСТ помогают правильно оформлять все необходимые бумаги. Представленные условия определяют систему документооборота и правильного ведения дел на производствах, предприятиях, в компаниях различных сфер деятельности.
В следующем видео быстрое оформление документа за 5 минут:
Заключение
Оформление курсовой оценивается преподавателями так же придирчиво, как и содержание работы. Ошибки в оформлении — первое, что бросается глаза, поэтому работу нужно оформлять согласно требованиям преподавателя (методички) или ГОСТам.
Наша статья основывается на 3 ГОСТах, а значит, оформление работы по правилам статьи будет соответствовать требованиям ГОСТов.
Лучше изучите методичку вашего учебного заведения или ГОСТы, которые мы привели в статье. Все методические указания должны основываться на ГОСТах, но часто отступают от их (ошибка методиста или неверная трактовка), отсюда и путаница.
По спорным вопросам оформления всегда обращайтесь к преподавателю или научному руководителю. Помните, его задача не только дать вам задание, но и предоставить инструменты для дальнейшей работы.
