Как написать содержание дипломной работы по требованиям гост

Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:  

• пронумеруйте страницы документа;
• задайте стили и уровни заголовков; 
• создайте оглавление;
• при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.

Нумерация страниц

Чтобы пронумеровать страницы текстовой работы, найдите вкладку «Вставка», затем кнопку «Номер страницы». Появится меню, в котором есть варианты расположения номера страницы — вверху или внизу, с краю или по центру. 

Если по правилам оформления работы, первая страница не имеет номера, нужна кнопка «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация в документе начнется со второй страницы. 

Если же номер второй страницы должен быть не 2, а 1, то вернитесь к «Номеру страницы», найдите в выпавшем меню «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 0». 

Выделение разделов документа

Выберите стили заголовков и подзаголовков своего документа. Выделите название раздела, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Стили» — «Применить стили». Определите фразу как «Заголовок 1». То же самое необходимо сделать со всеми заголовками документа. 

Для подзаголовков задайте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3», соответственно иерархии. Тогда в содержании названия подразделов будут «глубже», и сразу ясна структура текста. 

Когда вы определите стили разделов своего документа, то увидите рядом с названиями синий треугольник. Нажмите его – текст раздела свернется. Это удобно, если вы хотите проверить, не пропущен ли где-то в документе заголовок или подзаголовок. 

Возможно, вам не подходят стили, которые предлагает Word. Создайте нужный: выделите название раздела, «позовите» все стили комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Alt+S, найдите внизу кнопку «Создать стиль». Выберите шрифт, размер, цвет по своим потребностям.

Добавьте в коллекцию новый стиль или укажите, что он используется только в этом документе.

Создание оглавления

Теперь можно собирать заголовки вашей работы в единый список. Выберите место, куда его надо вставить, установите туда курсор. Найдите на панели вверху вкладку «Ссылки» и кнопку «Оглавление». Выберите один из предложенных вариантов. Автооглавление сформировано.

Автоматически созданное содержание позволяет быстро перемещаться между разделами. Для этого наведите курсор на ту или иную главу и кликните по ней, удерживая Ctrl. Ссылки работают и при экспорте документа в pdf.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей

Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Как писать введение к диплому: советы специалистов + образец

Мы попытались собрать в одном месте все самое важное, что может вам понадобиться в процессе создания диплома, а именно – как писать введение и пример. Вот самое главное, что вам нужно знать:

1. Необходимо наличие ссылок на высказывания и труды известных авторов, которые в свое время уже брались за изучение выбранной проблемы в вашей дипломной работе. НО! Вместе с этим ваша работа обязательно должна содержать что-то новое, чего не удалось достичь предыдущим авторам. По крайней мере, основное, что надо писать в введении в дипломной – никому из указанных или неуказанных авторов так и не удалось решить поставленную проблему в полной мере. Всегда должны оставаться какие-то спорные моменты, которые вы могли бы подчеркнуть своим скромным проектом.
2. Формулировка методов проводимых исследований на выбранную тематику. Именно этот пункт вызывает определенные сложности у большинства студентов. К сожалению, не существует единого набора таких методов, которые бы универсально подходили для всех дипломов. Но обычно большинство таких методологий совпадает: метод анализа и синтеза, обобщения и сравнения, анкетирования, метод классификации, расчетный.
3. Создание акцента на практической значимости исследования. Студенту придется хорошенько подумать и отразить, в каких областях (хотя бы ориентировочно) можно использовать достигнутые результаты и выводы, рекомендации, наблюдения. Этот пункт будет свидетельствовать о вашей блестящей подготовке и бесспорной компетентности.

А вот и сам пример того, как писать введение в дипломной работе:

Делаем содержание с помощью средств Microsoft Word

В ворде сделать эту работу получается быстрее и легче, чем вручную. Тут предусмотрены функции автоматического создания заголовков и подзаголовков, глав и подглав. Итак, начнем:

• По всему проекту нужно выделить заголовки с помощью специальных стилей word. Если у вас отсутствует на панели инструментов поле со стилями, найти его можно следующим образом: зайдите в меню документа – вкладка Главная – и ищите в ленте группу Стили.
• Вручную необходимо подобрать для главы/подглавы свой стиль. К примеру, для заголовков указываем стиль Заголовок 2, для подзаголовков – Заголовок 3. Для названия всего проекта обычно используется Заголовок 1.
• В планируемом месте оглавления нужно выставить курсор и перейти в пункт меню Ссылки, найти кнопку Оглавление и нажать.
• У вас должен появиться выпадающий список, в котором выбираем то, что нужно, к примеру, Автособираемое оглавление 1.
• Подходящий шаблон надо вставить в заданное место. В нем уже будет содержаться информация об имеющихся разделах и подразделах.

Чтобы лучше понять, как составить оглавление в ворде, можно также посмотреть видео.

Образец содержания дипломной работы по филологии

И еще один унифицированный пример шаблонного оглавления:

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………2

ГЛАВА ПЕРВАЯ. НАЗВАНИЕ

1. Название …………..……………………………………..……….6
2. Название ……………………………………….. ……………..12
3. Название …..…….………………………………….….……….19

Выводы по первой главе……………………………………………..21

ГЛАВА ВТОРАЯ. НАЗВАНИЕ

1. Название …………..……………………………………..……..23
2. Название ……………………………………….. ……………..28
3. Название …..…….………………………………….….………34

Выводы по второй главе……………………………………………..43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….52

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………….53

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ……………………………………………..54

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. НАЗВАНИЕ….……………………………….…..55

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………….……60

Когда все технические формальности соблюдены, перечитайте ваше оглавление – по сути, оно должно быть кратким конспектом работы, который дает четкое представление о том, чему собственно посвящено исследование и как оно проведено. Если все понятно, значит, вам удалось правильно сделать содержание ВКР.

Методика написания диплома

Существует определенная методика написания диплома, качество выполнения которого в первую очередь оценивает комиссия.

Итак, вот основные пункты, на которые стоит обратить внимание при подготовке к сдаче

Объем работы

По объему рукопись не должна быть чрезмерно большой. При стандартном шрифте 14 кеглем на листах формата А4 оптимальный размер работы – 50 листов.

Конечно, это не закон, и при необходимости вы можете превысить указанную цифру. Но скорее всего лишний объем просто не будет учтен членами комиссии (проще говоря, лишние листы даже не будут прочтены).

Оформление

ГОСТы были созданы для того, чтобы кто-то их соблюдал. Поэтому любой учащийся при подготовке дипломной должен уметь грамотно ее оформлять, ведь соответствие нормам – первое, на что смотрят члены ГАК.

Не стоит надеяться, что научный руководитель или члены ГАК не обратят внимания на некорректное оформление. В рецензии даже есть пункт, оценивающий качество оформления работы.

Итак, аккуратно подготовленный документ должен быть написан:

• в строгом научном стиле;
• внятно, логично, последовательно;
• с изложенными основными материалами, необходимыми для выпускной работы.

Основные материалы для выпускной работы – это постановка целей и задач, довод научных публикаций по тематике, описание методов и этапов решения задач, демонстрация и анализ полученных результатов.

Автоматическое создание содержания в проектной работе

Для формирования автоматического содержания перед началом редактирования всего документа (или сразу при написании проекта), необходимо указать, какой именно тест является заголовком главы, а какой параграфа, для этого в WORD существуют стили, которые и позволяют отделить просто текст от заголовков (остальные возможности использования стилей в данной статье затронуты не будут).

Для применения стиля к тексту следует выделить текст, например, заголовок «ВВЕДЕНИЕ», после того, как текст выделен, необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль с названием «Заголовок 1» – первый уровень заголовков, к которым относятся:

• введение;
• главы;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

К параграфам необходимо применить стиль с названием «Заголовок 2», а к пунктам, соответственно, стиль, имеющий название «Заголовок 3».

Применение стилей к заголовкам

После того как все заголовки в работе были выделены и отмечены соответствующими для них заголовками, необходимо открыть лист, на котором будет располагаться содержание проекта. Сверху листа должна располагаться надпись «СОДЕРЖАНИЕ» (требования к ней были указаны в начале статьи), после надписи пропускается 1 пустая строка. Далее для создания автоматического содержания на вкладке «Ссылки» требуется в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление», в выпадающем меню выбирается «Настраиваемое оглавление…».

Создание настраевоемого содержания

В открывшемся окне необходимо применить следующие настройки:

1. Показать номер страниц – включено (выбран соответствующий пункт).
2. Номер страницы по правому краю – включено (выбран соответствующий пункт).
3. Формат – «Из шаблона».
4. Уровни:

• если в работе только главы, то значение – 1;
• если в работе главы и параграфы, то значение – 2;
• если в работе главы, параграфы и пункты, то значение – 3.

Гиперссылки вместо номеров страниц – выключено (снять выделение с соответствующего пункта).
После применения всех настроек необходимо нажать на кнопку «ОК».

Ниже представлено, как должно выглядеть окно для формирования правильного содержания.

Окно с настройками для создания содержания

Если все было сделано правильно, то на странице содержания должны появиться все названия заголовков проектной работы с указанием начальной страницы. После этого необходимо отредактировать текст содержания в соответствии с требованиями, приведенными в начале статьи.

Положительной стороной такого подхода к созданию содержания в проектной работе является легкость обновления начальных страниц, заголовки в содержании всегда будут соответствовать заголовкам в тексте проекта, отточие формируется автоматически.

Доклад на защиту диплома. Образец составления

Перед подготовкой выступления необходимо спокойно и вдумчиво перечитать всю работу заново, отмечая значимые мысли прямо в тексте. На их объем и связность пока не обращаем внимания, просто подчеркиваем самое главное. Затем соединяем выделенные части в один документ и перечитываем текст, который получился в итоге

При этом важно суметь абстрагироваться от дипломной работы и проанализировать, понятна ли суть речи, не требуются ли к ней дополнения. Для того чтобы доклад получился логичным, надо дописать предложения-связки, обеспечивая плавные переходы от одной мысли к другой

Обычно речь формируют в соответствии с методическими рекомендациями. Образец написания доклада к защите диплома можно найти в учебной части

Важно, чтобы выступление было ориентировано на конкретную аудиторию. Например, учитываем уровень образованности

Если предстоит излагать доклад перед профессорами и докторами наук, не желательно делать пояснения, которые и без того известны слушателям, лучше выбрать новую информацию. В ситуации, когда исследование затрагивает узкую тему и в комиссию входят преподаватели, по ней не специализирующиеся, надо упрощать сложные для восприятия аудитории места или дополнять комментариями. Когда речь будет готова, ее необходимо перечитать вслух. Если вы запнулись на некоторых фрагментах, их надо сократить и упростить. Длинные предложения, посреди которых сбивается дыхание, разбиваем на короткие фразы.

Основные элементы

Тексту дипломной работы всегда предшествует оглавление, которое представляет собой последовательное перечисление основных структурных частей ВКР – от введения до приложений – с указанием страниц, на которых они расположены.

Конечно же, исследования юриста и ботаника не могут быть абсолютно одинаковыми. Естественно, что в силу специфики образовательных программ и направлений обучения вузовские факультеты и кафедры вносят в методические рекомендации особые требования к содержанию и форме всех разделов дипломной работы. Но в структуре ВКР, которые пишутся по определенным дисциплинам и специальностям, есть общие моменты – какие именно, разберем наглядно.

Пример речи на защиту диплома

Речь пишут, основываясь на тематике исследовательской работы. Например, если тема исследования «Русская культура в 18 веке и ее влияние на современный мир», то придется рассказывать именно об этой исторической эпохе применительно к нашему времени. Начинают выступления, например, так:

«Здравствуйте, Уважаемый председатель, комиссия. Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему (называется точная тема, она должна совпадать с той, что проставлена на первой странице распечатанного диплома)».

Далее рассказывают об актуальности:

«Тема исследования актуальна по причине ее – недостаточной изученности, важности для исторического (любого другого) сообщества». Когда говорят о целях и задачах обязательно упоминают, что именно пришлось рассмотреть, исследовать, выделить или определить. Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество

На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество. На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

Когда говорят о целях и задачах обязательно упоминают, что именно пришлось рассмотреть, исследовать, выделить или определить. Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество. На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить основные направления в культуре рассматриваемого периода.
2. Рассмотреть работы выдающихся живописцев, архитекторов, представителей других направлений искусства.
3. Проанализировать современные культурные тенденции в обществе, отследить заимствования и влияние прошлого на культуру настоящего времени».

В ходе защиты ссылаются на источники и называют комиссии страницы из раздаточного материала, не забывают пользоваться проектором. 

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

• преподавателя,
• методической литературы;
• ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

• ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
• ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
• ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
• ГОСТ 2.303-68 (линии);
• ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
• ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
• ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

1. Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
2. Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
3. Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
4. Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

• определить объект черчения;
• выбрать формат листа по ГОСТу;
• выбрать необходимое число проекций для работы;
• выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
• выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
• указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
• выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

• графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
• графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
• графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
• графа 5 – масса изделия в килограммах;
• графа 6 – масштаб изображения;
• графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
• графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
• графа 9 – подписи студента и преподавателя;
• графа 10 – дата подписания чертежа;
• графа 11 – порядковый номер листа;
• графа 12 – общее количество листов документа.

На этапе подготовки

Выбор научного руководителя

Сложно ли писать диплом самому? Многое зависит от выбора не только темы работы, но и научного руководителя. Поэтому они тщательно присматриваются к преподавателям в университете.

Не стесняйтесь узнавать, как защитили старшекурсники. Они подскажут, как тот или иной преподаватель ведет себя на этапе написания диплома и на защите.

Почему так важно выбрать хорошего руководителя? От этого будет зависеть, сколько раз вы будете отправлены на доработку. Одни преподаватели могут с первого раза подробно описать все недочеты и недоработки, чтобы студент не терял напрасно время и работал по существу

Другие же будут раз за разом отказывать в принятии работы, ссылаясь то на недостаточную уникальность, то на неверное оформление литературных источников, то на нехватку объема дипломной.

В конце концов, вы должны помнить, что именно этот человек (в идеале) будет ставить свою оценку в рецензии на дипломную работу. Если, по мнению научного руководителя, работа не соответствует теме, не выполнены задачи, пропущены промежуточные сроки по сдаче глав и т.д., руководитель может написать отрицательный отзыв или написать в отзыве «присвоение квалификации возможно при условии успешной защиты».

Такие формулировки сразу же обращают на себя внимание Государственной аттестационной комиссии и влекут за собой дополнительные вопросы, а иногда и негативную оценку по защите. Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать

Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать.

Выбор темы

Первое, с чем придется столкнуться выпускнику, – выбор темы для дипломной работы.

А правильный выбор темы дипломной работы означает, что вы защититесь на отлично.

Выбирать тему можно следующим образом:

• выбрать тему по интересам;
• продолжить тему предыдущих курсовых проектов;
• определить тему, исходя из планов в будущей профессиональной деятельности;
• воспользоваться помощью преподавателя.

Написание плана

Но прежде чем дойти до непосредственного написания работы, придется хорошенько поломать голову над тем, как правильно составить и написать план дипломной работы. Но так ли он нужен? Может быть, вполне можно обойтись и без него?

К пятому году учебы студенты получают такую массу информации (полезной, а порой – и не очень), что едва ли она будет систематизирована и упорядочена в их головах. Мысли все время путаются, одна информация норовит заместить другую. И наличие одного лишь подвешенного языка и подходящего характера у студента для сдачи диплома не спасут вас на защите.

Как не переборщить и написать такой диплом, в котором будет все необходимое и не будет ничего лишнего?

Именно для этого и нужно знать, как составить план дипломной работы. Это своего рода «график», который позволит вам соблюдать четкую последовательность ведения работ, структурировать ход собственных мыслей и донести до слушателей всю важную информацию в лаконичной форме.

План решает следующие задачи:

• раскрыть тему диплома полностью и всесторонне;
• показать его актуальность и целесообразность;
• подобрать оптимальную методологическую базу;
• логично и последовательно изложить ход мыслей;
• прийти к объективным выходам;
• не забыть про прикладную часть (таблицы, схемы, рисунки и т.д.).

Лучше своевременно оговорить все спорные моменты, чтобы потом не жалеть о впустую потраченном времени. Впрочем, даже потерянное время не так страшно, как испорченное впечатление о готовой работе.

Чтобы работа пришлась по душе приемной комиссии, в план должны быть включены следующие пункты:

1. Введение работы.
2. Теоретическая часть.
3. Практическая часть.
4. Доказательства научной новизны.
5. Заключение.
6. Выводы.
7. Библиографический список.
8. Приложения.

Каждая часть должна быть детально расписана и логически завершена. А в плане стоит отображать лишь основную мысль, суть всей главы, а также подпункты, если вы планируете внести их в содержание.

Требования ГОСТ по правильному оформлению доклада и наглядных пособий

Чтобы доклад к диплому был принят и одобрен комиссией, его нужно оформить согласно требованиям ГОСТ (чаще всего используются ГОСТ 2.105-95 к тексту, ГОСТ 7.32-2001 к отчету о дипломе, ГОСТ 7.1-2003 к списку литературы). Общепринятые требования к докладу следующие:

• печатная работа оформляется на листах А4 шрифтом Times New Roman 14 кегля;
• рукописная работа оформляется чертежным шрифтом черной пастой, высота букв должна быть не больше 2,5 мм;
• текст доклада структурируют на разделы;
• все страницы, кроме титульника и содержания (их все равно берут в расчет) нумеруются сквозным способом снизу по центру страницы;
• объем доклада может составлять 4-10 страниц;
• наглядные материалы оформляют на отдельных листах;
• таблицы нумеруют и подписывают сверху, рисунки и иллюстрации – снизу.

Все более подробные данные о редактировании и оформлении текста доклада можно узнать в положениях ГОСТов, указанных выше.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Как пронумеровать страницы в Ворд

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Оформление содержания дипломной работы

Основными требованиями к оформлению содержания дипломной работы являются:

• Сноски печатаются на тех страницах, к которым относятся, и имеют сквозную либо постраничную нумерацию. Печатание сносок в конце диплома с общей порядковой их нумерацией не допускается.
• Текст дипломной работы должен быть тщательно выверен студентом. Он несет полную ответственность за опечатки и ошибки, возникшие вследствие перепечатки. Работа с большим количеством неисправленных опечаток не допускается к защите либо может быть снята с защиты.
• В дипломной работе используется общая нумерация страниц, включая библиографию и приложения. Первая страница – титульный лист, вторая – оглавление (содержание) работы. Первая страница не нумеруется.
• Введение, главы, заключение, библиография, приложение начинаются с отдельной страницы. В тексте воспроизводится наименование глав и параграфов (с указанием их нумерации).
• При несоблюдении требований, предъявляемых к выполнению дипломных работ, научный руководитель возвращает работу студенту и конкретно указывает направление доработки.

Следует отметить, что в различных вузах требования к оформлению содержания диплома различаются. Поэтому ознакомьтесь с ними заранее.

Похожие записи:

Мерв 1921, 8 Огпу при снк ссср Цивилизационный подход к изучению истории: основы Дирижеры Внешняя политика ссср в 20-30-е годы xx века